Chociaż cyfrowi nomadzi mogą pozwolić sobie na bardzo elastyczny styl życia, i tak w jakiś sposób muszą zarządzać swoją pracą, planami podróży, czy wydatkami. Na przestrzeni ostatnich lat pojawiło się wiele aplikacji dla cyfrowych nomadów, które ułatwiają pracę zdalną, zarządzanie finansami, prowadzenie dokumentacji i komunikację z innymi. Wiele z nich zdecydowanie ułatwia nasze życie i pozwala zaoszczędzić więcej czasu.

W tym artykule przedstawiam ci moje ulubione aplikacje dla cyfrowych nomadów, które podzieliłam na kilka kategorii. Mam nadzieję, że przynajmniej niektóre z nich przydadzą ci się tak samo, jak przydają się mi.

Oto aplikacje dla cyfrowych nomadów, które polecam. Wśród nich znajdziesz aplikacje do zarządzania projektami, czasem, finansami i nie tylko.

1. Apliakcje dla cyfrowych nomadów do zarządzania projektami

Zarządzanie projektami to ważny aspekt w życiu zawodowym cyfrowego nomady. Poniżej znajdują się aplikacje, które mogą ci się przydać w organizacji pracy i komunikacji z klientami.

Trello

Trello to popularna aplikacja wśród cyfrowych nomadów i project managerów, którzy pracują ze zdalnymi zespołami. Pierwszy raz używałam jej, gdy wraz z dużą grupą freelancerów z różnych części świata pracowałam nad projektem tłumaczenia strony interntowej na kilka języków.

Tę aplikację możesz używać bezpłatnie w wersji podstawowej. Większe organizacje mogą też kupić specjalne pakiety, aby skorzystać z zaawansowanych funkcji administracyjnych czy ochrony prywatności.

Trello działa w oparciu o karty. Jeśli project manager przypisze ci zadanie, zobaczysz je na liście „To Do”, czyli do zrobienia. Gdy zaczniesz nad nim pracować, możesz przesunąć kartę na listę „In Progress” („W Trakcie”), a  gdy skończysz, po prostu przesuń kartę na listę „Done”, czyli „Zrobione”.

Trello możesz też łatwo połączyć z innymi aplikacjami webowymi i usługami w chmurze, takimi jak Slack, czy Google Drive.

Asana

Asana to „młodsza siostra” Facebooka, którą w 2008 roku stworzył Dustin Moskvitz, współzałożyciel Facebooka, i Justin Rosentein, były inżynier Facebooka. Z tej aplikacji webowej korzystają nawet tak duże organizacje, jak NASA, Uber i Harvard University.

W tej aplikacji project managerowie i zespoły mogą tworzyć własną przestrzeń roboczą do przechowywania projektów. Asana umożliwia przypisywanie i monitorowanie projektów. Zarówno project manager, jak i członkowie zespołu, mogą śledzić postęp poszczególnych zadań w panelu i komunikować się ze sobą.

Slack

Slack to przede wszystkim platforma komunikacyjna, która umożliwia zespołom prowadzenie komunikacji w jednym miejscu. Aplikacja współpracuje z różnymi portalami społecznościowymi oraz takimi aplikacjami, jak MailChimp, Dropbox, czy Google Drive.

Do czego przydaje się Slack? Oto kilka jego zalet:

  • Przesyłanie i szybkie przeszukiwanie plików o najbardziej popularnych formatach, takich jak .PDF, .PSD, czy .DOC.
  • Łatwa konfiguracja powiadomień dekstopowych
  • Prosta konfiguracja z wieloma innymi usługami
  • Możliwość tworzenia prywatnych grup
  • Dostępność aplikacji mobilnej na telefony z systemem Android i iOS

Slack to otwarty kanał komunikacji. Gdy dołączysz do zespołu, możesz od razu zapoznać się z wiadomościami, które członkowie zespołu wcześniej wymieniali między sobą. Możesz więc szybko nadrobić zaległości i zapoznać się ze sposobem komunikacji w Twoim zespole.

Jeśli chodzi o cennik, Slack oferuje trzy opcje. Bezpłatna, jak można się domyślać, ma ograniczoną funkcjonalność, jednak na pewno sprawdzi się w podstawowej komunikacji niewielkich zespołów. Pakiet Plus kosztuje $15 miesięcznie lub $12.50 miesięcznie, jeśli od razu zapłacisz za cały rok. Oczywiście, w wersji płatnej możesz liczyć na naprawdę dużo dodatkowych funkcji.

2. Aplikacje dla cyfrowych nomadów do zarządzania czasem

Zarządzanie czasem to jedno z największych wyzwań, przed jakimi często stają cyfrowi nomadzi, szczególnie gdy trzeba codziennie komunikować się z klientami z różnych stref czasowych. Bez odpowiednich aplikacji do zarządzania czasem, możesz łatwo przegapić deadline i zawieźć swoich klientów.

Rescue Time

Rescue Time to aplikacja do zarządzania czasem, która zwiększa produktywność i pozwala mądrzej wykorzystywać czas. Możesz pobrać ją i zainstalować na komputerze albo po prostu korzystać z wersji online. Obie wersje i tak przedstawią ci statystyki dotyczące aktywności twojego komputera.

Aplikacja analizuje programy i strony, z których często korzystasz. Nie musi jednak ciągle monitorować twojego komputera, więc nie musisz martwić się o czas tylko dla siebie. Wystarczy, że sam ustalisz, kiedy powinna monitorować i analizować twoją aktywność.

Rescue Time oferuje dwa pakiety: darmową wersję i wersję premium za 72$ miesięcznie, dzięki której otrzymasz dostęp do wielu zaawansowanych funkcji.

Tomato Timer

Tomato Timer to jedna z aplikacji typu Pomodoro, dzięki której możesz śledzić swój czas pracy i zwiększyć swoją produktywność.  Ja korzystam z niej przede wszystkim wtedy, gdy muszę skupić się na pracy przez dłuższy czas bez przerwy. Bardzo dobrze powstrzymuje od „nic nie robienia”.

Aplikacje webowe typu Pomodoro z łatwością znajdziesz online. Ich podstawowe funkcje to:

  • Odmierzanie czasu pracy i zachęcanie do pracy bez przerwy przez określony czas
  • Okresowe statystyki, dzięki którym przeanalizujesz swoją aktywność

Every Time Zone

Każdy cyfrowy nomada przynajmniej raz na jakiś czas musi zmierzyć się ze strefami czasowymi, które mogą negatywnie wpływać na komunikację z rodziną i klientami oraz trzymania się deadlinów.

Every Time Zone to aplikacja, dzięki której nie musisz się już martwić o to, czy prawidłowo wyliczasz czas w innej części świata. Ona zrobi to za ciebie. Szybko dowiesz się, która godzina jest teraz u twojego klienta czy w miejscu, do którego akurat się wybierasz.

Aplikacja jest darmowa i ma fajny interfejs. Niektórzy cyfrowi nomadzi twierdzą, że brakuje jej kilku funkcji, ale myślę, że nawet te podstawowe uchronią cię od wielu pomyłek, jak chociażby wysyłania maili do klientów o 2 nad ranem z prośbą o opłatę faktury.

3. Aplikacje dla cyfrowych nomadów do zarządzania finansami

Wszyscy wiemy, że pieniądze same nie wskakują do portfela, a gdy już tam w jakiś sposób się znajdą, to dobrze jest zadbać o nie. Dobre i prawne dysponowanie budżetem, połączone z oszczędzaniem, to duża szansa na kolejną podróż.

Poniżej znajdziesz aplikacje dla cyfrowych nomadów, które pomagają sprawnie zarządzać finansami w podróży.

Numbeo

Numbeo to ogromna baza informacji na temat kosztów życia w praktycznie każdym kraju i mieście. Informacje te są aktualne, gdyż każdy może je na bieżąco dodawać i zmieniać w razie potrzeby.

Dzięki Numbeo dowiesz się, ile zapłacisz za obiad, zakupy spożywcze, wyjście do kina, czy mieszkanie w dowolnym miejscu na świecie. Poznasz też średnie zarobki i inne koszty życia, których jako cyfrowy nomada na pewno nie unikniesz.

Numbeo to aplikacja dla cyfrowych nomadów, która działa niczym kompas. To właśnie ona często pomaga obrać mi kolejny kierunek w taki sposób, że mój portfel za bardzo na tym nie cierpi.

XE Currency Apps

Żyjąc między jednym krajem a drugim i pracując dla międzynarodowych klientów, musisz znać najnowsze kursy walut lub przynajmniej mieć do nich dostęp. Dobrze jest też od czasu do czasu przyjrzeć się wykresom ze zmianami i prognozami kursów poszczególnych walut, aby wiedzieć, jakiej wypłaty się spodziewać.

XE Currency Apps korzysta już ponad 55 milionów osób. Aplikację możesz pobrać i zainstalować za darmo na wszystkich głównych systemach operacyjnych i urządzeniach mobilnych, włączając w to Android, iOS, Windows i Blackberry.

Trail Wallet

Trail Wallet to aplikacja stworzona przez parę podróżników, Simona Fairbairna i Erin McNeaney, dzięki której możesz z łatwością monitorować swoje wydatki. Niestety, działa tylko na iPadzie i iPhonie.

Aplikacja jest prosta i ława w użyciu. Umożliwia planowanie podróży, jak również określanie budżetu na nią i dziennego limitu wydatków.

Nie musisz więc taszczyć notatnika, w którym będziesz zapisywać wydatki, czy skrupulatnie kolekcjonować wszystkie paragony i rachunki. Wystarczy, że w czasie bieżącym wprowadzisz do aplikacji informacje na temat tego, ile wydałeś i co kupiłeś. Wszystko będzie się automatycznie sumować.

Podstawowe funkcje Trail Wallet to:

  • Podsumowanie twojego budżetu
  • Podsumowanie twoich wydatków na przestrzeni ostatnich pięciu dni (z uwzględnieniem kategorii)
  • Informacja na temat tego, ile jeszcze zostało ci pieniędzy do wydania (najpierw musisz oczywiście określić swój dzienny limit)

Za najlepszą funkcję tej aplikacji uważam jednak możliwość tworzenia kopii zapasowych danych, które automatycznie zapisują się w iCloud.

4. Aplikacje dla cyfrowych nomadów do zarządzania dokumentami

Zarządzanie dokumentami to przede wszystkim praca z fakturami, organizacja plików i skanowanie korespondencji oraz innego typu dokumentów. Poniższe aplikacje dla cyfrowych nomadów na pewno ci to ułatwią:

Docady

Docady to aplikacja na urządzenia systemem Android i iOS. Jej zadanie polega na przeszukiwaniu często używanych przez ciebie usług i zbieraniu dokumentów, które uzna za istotne dla ciebie. Dzięki niej możesz też zeskanować swój paszport, prawo jazdy, itp. Wszystko za pomocą smartphona.

Aplikacja może zorganizować także wszystkie twoje dokumenty, biorąc pod uwagę ich kategorię lub typ. Jeśli któryś z dokumentów nie zostanie przez nią rozpoznany, po prostu przejrzyj go i zdecyduj, do której grupy go umieścić.

Xero

Dzięki tej aplikacji możesz zarządzać dokumentacją swojej działalności, w tym także wysyłać faktury online do swoich klientów. Intuicyjny panel z wykresami wyraźnie pokazują, jak rozwija się twoja firma. Aplikacja umożliwia też otrzymywanie aktualizacji od banku, dzięki czemu możesz być zawsze na bieżąco ze wszelkimi danymi.

Xero działa też w wersji mobilnej, w związku z czym z aplikacji możesz korzystać w dowolnym miejscu – wystarczy ci tylko połączenie z Internetem.

Dzięki Xero możesz systematycznie dodawać i organizować swoje faktury i wydatki online, jak również opłacić rachunki online. Nie musisz martwić się o bezpieczeństwo, bo aplikacja dobrze chroni dane za pomocą solidnego systemu bezpieczeństwa.

Co ważne, wszystkie dokumenty i pliki przechowywane są w wygodny sposób, więc z łatwością możesz je przejrzeć i zarządzać nimi, gdy tylko masz taką potrzebę.

Aplikacja jest, niestety, płatna, ale na początku możesz skorzystać z darmowej wersji trial.

InstaScan

InstaScan to aplikacja, dzięki której zeskanujesz pliki bez użycia komputera. Chociaż przenośnym skanerom czasami brakuje kilku funkcji, i tak są świetnym rozwiązaniem, bo potrafią szybko przetworzyć dokumenty i z reguły cechują się dobrym oprogramowaniem.

Za pomocą InstaScan możesz zeskanować pliki nawet na środku pustyni, bo nie wymaga połączenia z Interentem.

Zeskanowane dokumenty są zapisywane na karcie pamięci twojego urządzenia mobilnego lub na dysku komputerowym poprzez kabel USB. Sam proces skanowania jest prosty. Wystarczy, że:

  • Uruchomisz aplikację skanującą
  • Określisz preferowane ustawienia
  • Ustawisz kartkę papieru w sposób, w jaki pokazuje aplikacja
  • W ciągu kilku sekund aplikacja wykryje dokument i przystąpi do skanowania go

Aplikacja działa w połączeniu z Abbyy Fine Reader i może też skanować grafiki, nie psując ich jakości.

5. Aplikacje społecznościowe dla cyfrowych nomadów

Nie samą pracą żyje cyfrowy nomada, prawda?

Aplikacje społecznościowe umożliwiają zarówno poznanie nowych osób, jak i utrzymywanie kontaktu z rodziną czy znajomymi. Oto kilka moich ulubionych:

Meetup

Meetup to serwis społecznościowy, dzięki któremu poznasz osoby o podobnych zainteresowaniach. Możesz samodzielnie zorganizować spotkanie lub dołączyć do innych osób, jeśli tylko znajdziesz coś dla siebie.

Na Meetup w wielu miastach często organizowanych jest mnóstwo ogólnych spotkań dla podróżników i cyfrowych nomadów, ale to nie tylko. Bardzo często przez ten serwis odbywają się także wycieczki za miasto, lekcje fotografii i kursy językowe i kulinarne – płatne i bezpłatne. Ciekawy sposób na spędzenie wolnego czasu i poznanie interesujących osób.

Couchsurfing

Couchsurfing to serwis społecznościowy, z którego korzystam już od przeszło 6 lat. Dzięki niemu poznałam wiele osób z całego świata, u których zatrzymywałam się na kilka dni – bez płacenia za zakwaterowanie.

Rejestracja na stronie jest darmowa, jednak za (jeszcze nieobowiązkową) weryfikację konta, która daje parę profitów i zwiększa twoją wiarygodność, trzeba już raz na rok zapłacić. W ten sposób jednak masz więcej szans na to, że ktoś zaprosi cię do swojego domu lub pokaże ci miasto.

6. Aplikacje podróżnicze dla cyfrowych nomadów

Poniższe aplikacje świetnie sprawdzają się podczas podróży – zarówno małych, jak i tych większych.

NomadList

NomadList to doskonałe źródło informacji odnośnie najlepszych (i najgorszych) miejsc dla cyfrowych nomadów. Dzięki tej aplikacji dowiesz się więcej na temat średniej szybkości Internetu, kosztów życia, czy życia nocnego w miejscu, z którego rozważasz pracę zdalną.

TripAvisor

TripAdvisor to obecnie jedno z tych miejsc online, w którym znajdziesz najwięcej informacji, opinii i recenzji dotyczących hoteli, restauracji i atrakcji turystycznych.

Aplikację możesz używać za darmo, dołączając do grona ponad 300 milionów użytkowników.

Jeśli zezwolisz jej na przesyłanie powiadomień, będzie informować cię o najlepszych atrakcjach, hotelach, czy restauracjach w okolicy w czasie rzeczywistym.

Uber

Uber to aplikacja, którą przynajmniej z opowiadań zna już chyba każdy cyfrowy nomada. Dzięki niej z łatwością zamówisz taksówkę i jedzenie za pomocą swojego telefonu komórkowego.

Będąc w nowym mieście, nie musisz martwić się o to, jak dostać się z jednego miejsca w drugie. Po prostu włączasz Ubera, określasz kierunek i zamawiasz przejazd, płacąc za niego kartą kredytową.

To oczywiście nie koniec…

Jako cyfrowi nomadzi, mamy wiele możliwości zdobywania nowych doświadczeń i lepszego poznawania świata. Każdego dnia powstają nowe aplikacje, które mają na celu ułatwić nam życie, pracę i podróżowanie – bezpośrednio lub pośrednio. Wykorzystujmy więc coraz to nowsze rozwiązania technologiczne tak dobrze, jak tylko potrafimy.

Mam nadzieję, że wśród wszystkich aplikacji dla cyfrowych nomadów, które wymieniłam, znajdziesz coś dla siebie. Jeśli korzystasz z jeszcze jakiejś, o której warto wspomnieć, koniecznie napisz o niej w komentarzu!